{"id":6,"date":"2019-10-30T17:55:43","date_gmt":"2019-10-30T19:55:43","guid":{"rendered":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/planejamento\/?page_id=6"},"modified":"2025-05-08T10:36:43","modified_gmt":"2025-05-08T13:36:43","slug":"planejamento","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/administracao\/","title":{"rendered":"Secretaria Municipal de Administra\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n<p>Secretaria Municipal de Administra\u00e7\u00e3o, identificada pela sigla <strong>SMA<\/strong>, como \u00f3rg\u00e3o de perfil de suporte, est\u00e1 organizada da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Expediente;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Departamento de Administra\u00e7\u00e3o do Pa\u00e7o e Gest\u00e3o Patrimonial, composto por<strong>:<\/strong><br>a) Divis\u00e3o de Gest\u00e3o Patrimonial e de Almoxarifado;<br>b) Divis\u00e3o de Administra\u00e7\u00e3o do Pa\u00e7o.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Departamento de Gest\u00e3o da Frota, composto por<strong>:<\/strong><br>a) Divis\u00e3o de Gest\u00e3o de Frota;<br>b) Divis\u00e3o de Opera\u00e7\u00e3o e Manuten\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Compete \u00e0 Secretaria Municipal de Administra\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Promover a administra\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o do Pa\u00e7o Municipal e demais pr\u00e9dios p\u00fablicos;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerir a frota Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Administrar os contratos de zeladoria dos equipamentos municipais;<\/li>\n\n\n\n<li>Administrar os servi\u00e7os de copa e servi\u00e7os gerais, bem como o almoxarifado do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Planejar, coordenar e executar as atividades de manuten\u00e7\u00e3o preventiva e corretiva dos bens patrimoniais da Prefeitura Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Exercer outras atribui\u00e7\u00f5es correlatas e complementares em sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><strong>Compete ao Expediente<\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Receber e registrar adequadamente os documentos oficiais, correspond\u00eancias e processos administrativos, como of\u00edcios, memorandos, peti\u00e7\u00f5es, e-mails e outros documentos de interesse da Secretaria;<\/li>\n\n\n\n<li>Distribuir documentos registrados para os setores respons\u00e1veis dentre os departamentos e unidades da Secretaria, assegurando que as demandas sejam tratadas de maneira eficiente e tempestiva;<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar prazos de resposta mantendo um sistema de controle para garantir que os documentos sejam processados dentro dos prazos estabelecidos, evitando atrasos e preju\u00edzos \u00e0 Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica;<\/li>\n\n\n\n<li>Zelar pela integridade e confidencialidade assegurando a guarda dos documentos confidenciais, garantindo que informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis sejam acessadas apenas por pessoas autorizadas;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciar a movimenta\u00e7\u00e3o de servidores da Secretaria, incluindo nomea\u00e7\u00f5es, transfer\u00eancias, f\u00e9rias, licen\u00e7as, ocorr\u00eancias de ponto e outros aspectos da gest\u00e3o de pessoal;<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio da Secretaria, assegurando que os recursos financeiros sejam alocados de acordo com as prioridades e as necessidades da gest\u00e3o p\u00fablica;<\/li>\n\n\n\n<li>Acompanhar a execu\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da Secretaria, garantindo que as despesas sejam realizadas dentro dos limites e conforme as diretrizes estabelecidas;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciar a manuten\u00e7\u00e3o predial e de infraestrutura, manuten\u00e7\u00e3o e conserva\u00e7\u00e3o das unidades da Secretaria, incluindo reparos de equipamentos, instala\u00e7\u00f5es e sistemas, garantindo que as condi\u00e7\u00f5es de trabalho sejam adequadas para os servidores e visitantes;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciar os contratos da Secretaria assegurando que sejam cumpridos de acordo com as cl\u00e1usulas contratuais;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciar aditivos e prorroga\u00e7\u00f5es contratuais da Secretaria, garantindo a formaliza\u00e7\u00e3o adequada e o cumprimento das disposi\u00e7\u00f5es legais e regulamentares;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar outras atividades afins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><strong>Compete ao Departamento de Administra\u00e7\u00e3o do Pa\u00e7o e Gest\u00e3o Patrimonial<\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Coordenar as equipes de manuten\u00e7\u00e3o, atendimento e vigil\u00e2ncia do Pa\u00e7o Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerir os bens e o patrim\u00f4nio f\u00edsico do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordenar o processo de invent\u00e1rio anual do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Avaliar os custos e despesas decorrentes da manuten\u00e7\u00e3o e reposi\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordenar e supervisionar o registro de controle dos bens m\u00f3veis e im\u00f3veis p\u00fablicos de propriedade do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Efetuar o processo de deprecia\u00e7\u00e3o de bens e im\u00f3veis p\u00fablicos de propriedade do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Orientar o procedimento quanto ao recolhimento e baixa dos bens inserv\u00edveis;<\/li>\n\n\n\n<li>Prestar atendimento ao p\u00fablico que comparece ao Pa\u00e7o Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Administrar e supervisionar o Almoxarifado Central;<\/li>\n\n\n\n<li>Administrar e supervisionar os contratos de zeladoria dos equipamentos municipais;<\/li>\n\n\n\n<li>Implementar programas e projetos, monitorar prazos e a\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar os procedimentos, as normas e legisla\u00e7\u00f5es aplicadas;<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar n\u00e3o conformidades e propor adequadas medidas corretivas e preventivas; e<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar outras atividades afins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><strong>Compete \u00e0 Divis\u00e3o de Gest\u00e3o Patrimonial e de Almoxarifado<\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Promover a gest\u00e3o do patrim\u00f4nio do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Efetuar e avaliar os custos e despesas decorrentes da manuten\u00e7\u00e3o e reposi\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar o controle dos bens e do patrim\u00f4nio f\u00edsico do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar o invent\u00e1rio anual do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Avaliar os custos e despesas decorrentes da manuten\u00e7\u00e3o e reposi\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover o registro e controle dos bens e im\u00f3veis p\u00fablicos de propriedade do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Administrar e controlar o Almoxarifado, programando a reposi\u00e7\u00e3o de estoque, o recebimento, o armazenamento, guarda e distribui\u00e7\u00e3o dos materiais que se acham estocados, bem como:<br>a) elaborar termo de responsabilidade para retirada de material de consumo, quando for o caso;<br>b) proceder o recebimento de material requisitado, conforme notas de empenho e respectivo pedido de fornecimento e comunicar \u00e0s unidades o recebimento do material por elas requisitado;<br>c) separar, selecionar e classificar o material recebido efetuando o lan\u00e7amento nas respectivas fichas de estoque;<br>d) proceder a devolu\u00e7\u00e3o de material em desacordo com o pedido original.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar outras atividades afins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><strong>Compete \u00e0 Divis\u00e3o de Administra\u00e7\u00e3o do Pa\u00e7o<\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Promover a Administra\u00e7\u00e3o do Pa\u00e7o Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Formular procedimentos com intuito de oferecer uma melhor gest\u00e3o do Pa\u00e7o Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar e controlar o acesso de mun\u00edcipes e visitantes no Pa\u00e7o Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Orientar, programar, implantar e fiscalizar equipamentos contra inc\u00eandio e normas de seguran\u00e7a em geral;<\/li>\n\n\n\n<li>Executar os servi\u00e7os de zeladoria no Pa\u00e7o Municipal, atendendo ou encaminhando \u00e0s unidades competentes, solicita\u00e7\u00f5es referentes a servi\u00e7os de conserva\u00e7\u00e3o e\/ou de manuten\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Administrar a for\u00e7a de trabalho de limpeza, bem como planejar e controlar o uso de materiais e insumos;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerir as equipes de manuten\u00e7\u00e3o, atendimento e vigil\u00e2ncia do Pa\u00e7o Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Operacionalizar os servi\u00e7os de copa e servi\u00e7os gerais, bem como o patrim\u00f4nio mobili\u00e1rio do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Receber, informar, instruir e encaminhar os processos e expedientes relativos \u00e0 sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar outras atividades afins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><strong>Compete ao Departamento de Gest\u00e3o da Frota<\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planejar, estabelecer normas e adequar servi\u00e7os de utiliza\u00e7\u00e3o de frota e de transporte interno da Secretaria e dos \u00f3rg\u00e3os da Administra\u00e7\u00e3o Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerir e monitorar os contratos de frotas firmados pelo Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerir a frota de ve\u00edculos pr\u00f3prios e terceirizados dispon\u00edveis diariamente;<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitar a troca de ve\u00edculos alocados com o fornecedor sempre que necess\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar a manuten\u00e7\u00e3o preventiva e corretiva dos ve\u00edculos de propriedade da Prefeitura;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciar, de forma coordenada, a frota de ve\u00edculos dispon\u00edveis, a fim de otimizar os recursos e obter o melhor resultado na presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os;<\/li>\n\n\n\n<li>Providenciar, sempre que necess\u00e1rio, o abastecimento dos ve\u00edculos mantendo rigoroso controle dos custos;<\/li>\n\n\n\n<li>Supervisionar e controlar a gest\u00e3o do servi\u00e7o de agendamento social;<\/li>\n\n\n\n<li>Implementar programas e projetos, monitorar prazos e a\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar os procedimentos, as normas e legisla\u00e7\u00f5es aplicadas;<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar n\u00e3o conformidades e propor adequadas medidas corretivas e preventivas; e<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar outras atividades afins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><strong>Compete \u00e0 Divis\u00e3o de Gest\u00e3o de Frota<\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gerir as equipes de motoristas, orientando-os no cumprimento de suas obriga\u00e7\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s escalas e \u00e0 conserva\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos da frota oficial;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover a avalia\u00e7\u00e3o dos motoristas, assim como fiscalizar sua conduta em servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar e administrar a frequ\u00eancia e o cumprimento das escalas dos motoristas em atua\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar e armazenar de forma segura as informa\u00e7\u00f5es acerca da frota dispon\u00edvel, bem como dos motoristas;<\/li>\n\n\n\n<li>Manter o controle da forma\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria dos motoristas e promo\u00e7\u00e3o da constante atualiza\u00e7\u00e3o dos profissionais para atendimento de normas do setor e necess\u00e1rias para promover a seguran\u00e7a na presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar outras atividades afins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><strong><strong>Compete \u00e0 Divis\u00e3o de Opera\u00e7\u00e3o e Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Realizar a manuten\u00e7\u00e3o preventiva e corretiva dos ve\u00edculos de propriedade do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Providenciar a manuten\u00e7\u00e3o ou troca de pe\u00e7as, acess\u00f3rios, acabamentos, assoalho dos ve\u00edculos, lataria, motor, troca de pneus, rede el\u00e9trica automotiva, bancos e afins, sempre que necess\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerir os processos necess\u00e1rios para que a frota se encontre sempre em estado adequado para uso, incluindo o abastecimento e higieniza\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos;<\/li>\n\n\n\n<li>Atentar para o estado de manuten\u00e7\u00e3o e conserva\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos, de forma a garantir a integridade dos passageiros transportados;<\/li>\n\n\n\n<li>Prestar contas dos custos diretos e indiretos relacionados \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos;<\/li>\n\n\n\n<li>Manter controle atualizado das pe\u00e7as e equipamentos relacionados \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos, inclusive e se necess\u00e1rio os em estoque;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar as solicita\u00e7\u00f5es e acompanhar o processo de compras de pe\u00e7as e equipamentos necess\u00e1rios \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Manter controle atualizado das avarias e necessidades de reparos e manuten\u00e7\u00f5es nos ve\u00edculos terceirizados solicitando os ajustes e\/ou substitui\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover sempre que necess\u00e1rio a atualiza\u00e7\u00e3o do quadro funcional da manuten\u00e7\u00e3o \u00e0s novas t\u00e9cnicas e procedimentos afetos \u00e0 \u00e1rea;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar outras atividades afins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>A estrutura organizacional da Secretaria Municipal de Administra\u00e7\u00e3o \u00e9 dividida em:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Subsecret\u00e1rio<\/li>\n\n\n\n<li>Diretor de Departamento<\/li>\n\n\n\n<li>Chefe de Divis\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Apoio Or\u00e7ament\u00e1rio<\/li>\n\n\n\n<li>Apoio de Gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/li>\n\n\n\n<li>Apoio Operacional<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A SMPAG tem por finalidade coordenar o processo de elabora\u00e7\u00e3o dos instrumentos de planejamento e or\u00e7amento (PPA, LDO e LOA), articulando-se com os demais \u00f3rg\u00e3os a fim de viabilizar a integra\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es das v\u00e1rias \u00e1reas da Prefeitura, coordenar e monitorar o processo de execu\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-6","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/administracao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/administracao\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/administracao\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/administracao\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/administracao\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/administracao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":271,"href":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/administracao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6\/revisions\/271"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/administracao\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}