{"id":6,"date":"2019-10-30T18:53:02","date_gmt":"2019-10-30T20:53:02","guid":{"rendered":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/procon\/?page_id=6"},"modified":"2025-05-09T13:33:00","modified_gmt":"2025-05-09T16:33:00","slug":"modernizacao-e-comunicacao","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cajamar.sp.gov.br\/comunicacao\/","title":{"rendered":"Secretaria Municipal de Comunica\u00e7\u00e3o e Gest\u00e3o de Eventos"},"content":{"rendered":"\n<p>Secretaria Municipal de Comunica\u00e7\u00e3o e Gest\u00e3o de Eventos, identificada pela sigla <strong>SMCGE<\/strong>, como \u00f3rg\u00e3o de perfil de suporte, est\u00e1 organizada da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Departamento de Comunica\u00e7\u00e3o Social;<\/li>\n\n\n\n<li>Departamento de Gest\u00e3o de Eventos;<\/li>\n\n\n\n<li>Departamento de Suporte Administrativo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Compete \u00e0 Secretaria Municipal de Comunica\u00e7\u00e3o e Gest\u00e3o de Eventos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planejar, coordenar e supervisionar as atividades de comunica\u00e7\u00e3o p\u00fablica, institucional e de imprensa;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover, divulgar e facilitar as a\u00e7\u00f5es do Governo Municipal, mediante articula\u00e7\u00f5es com o conjunto de \u00f3rg\u00e3os de assessoramento do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Manter contato permanente com os meios de comunica\u00e7\u00e3o, sempre com a rigorosa observa\u00e7\u00e3o dos princ\u00edpios da impessoalidade e da preval\u00eancia do interesse p\u00fablico sobre o interesse privado;<\/li>\n\n\n\n<li>Produzir, assessorar e efetuar a comunica\u00e7\u00e3o visual dos programas, projetos, eventos e cerim\u00f4nias da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover a pol\u00edtica de relacionamento p\u00fablico institucional do Munic\u00edpio com os meios de comunica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover a execu\u00e7\u00e3o dos eventos oficiais;<\/li>\n\n\n\n<li>Executar, por suas unidades, as atividades de cerimonial, com o objetivo de organizar eventos e reuni\u00f5es com a presen\u00e7a do Chefe do Poder Executivo e demais autoridades, adotando, quando necess\u00e1rio, os procedimentos para as viagens oficiais;<\/li>\n\n\n\n<li>Planejar, coordenar e executar o Plano Municipal de Comunica\u00e7\u00e3o Visual;<\/li>\n\n\n\n<li>Estudar, formalizar e fiscalizar as concess\u00f5es de espa\u00e7os p\u00fablicos para a explora\u00e7\u00e3o publicit\u00e1ria, em observa\u00e7\u00e3o ao C\u00f3digo de Posturas e demais legisla\u00e7\u00f5es correlatas;<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar a utiliza\u00e7\u00e3o das \u00e1reas destinadas \u00e0 divulga\u00e7\u00e3o de propaganda institucional;<\/li>\n\n\n\n<li>Formular, coordenar e executar campanhas publicit\u00e1rias, objetivando a divulga\u00e7\u00e3o dos atos oficiais e a promo\u00e7\u00e3o do Munic\u00edpio em \u00e2mbito Estadual e Federal;<\/li>\n\n\n\n<li>Acompanhar e apoiar as atividades dos \u00f3rg\u00e3os colegiados afins, com vistas a colher subs\u00eddios para a defini\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas, diretrizes e estrat\u00e9gias para o desenvolvimento do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Acompanhar e controlar a execu\u00e7\u00e3o de contratos e conv\u00eanios celebrados pelo Munic\u00edpio, na sua \u00e1rea de compet\u00eancia;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover o assessoramento ao Prefeito no relacionamento com a imprensa nacional e internacional;<\/li>\n\n\n\n<li>O estabelecimento de diretrizes de comunica\u00e7\u00e3o a serem observadas e desenvolvidas pelas unidades setoriais de imprensa do Poder Executivo;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover diretrizes para a realiza\u00e7\u00e3o de atividades de desenvolvimento e produ\u00e7\u00e3o de programas e conte\u00fados de comunica\u00e7\u00e3o, audiovisuais e multim\u00eddia para divulga\u00e7\u00e3o governamental nos meios de comunica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover o funcionamento do Di\u00e1rio Oficial Eletr\u00f4nico do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Exercer outras atribui\u00e7\u00f5es correlatas e complementares em sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Compete ao Departamento de Comunica\u00e7\u00e3o Social:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Formular, implementar e avaliar as pol\u00edticas p\u00fablicas de Comunica\u00e7\u00e3o Social da Prefeitura;<\/li>\n\n\n\n<li>Administrar, fomentar e manter os canais de comunica\u00e7\u00e3o oficiais da Prefeitura, incluindo os canais mantidos nas redes sociais;<\/li>\n\n\n\n<li>Manter acervo pr\u00f3prio, f\u00edsico e digital, quanto as reportagens e divulga\u00e7\u00f5es relacionados ao Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Produzir a comunica\u00e7\u00e3o visual e institucional, das solenidades oficiais no Munic\u00edpio ou fora dele, bem como acompanhar eventos, cerim\u00f4nias, entrevistas e reportagens dos meios de comunica\u00e7\u00e3o, orientando os entrevistados, quando necess\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>Produzir, assessorar e efetuar a comunica\u00e7\u00e3o visual dos programas, projetos, eventos e demais atividades da Administra\u00e7\u00e3o Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Planejar, coordenar e supervisionar as atividades de comunica\u00e7\u00e3o p\u00fablica, institucional e de imprensa, necess\u00e1rias para promover, divulgar e facilitar as a\u00e7\u00f5es do Governo Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar e implementar pol\u00edticas de marketing institucional, visando melhor comunica\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es do Prefeitura para o Mun\u00edcipe;<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar e solicitar, quando necess\u00e1rio, erratas, retrata\u00e7\u00f5es, quanto a fatos e reportagens, junto aos meios de comunica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover a divulga\u00e7\u00e3o dos assuntos de interesse administrativo, econ\u00f4mico e social da Gest\u00e3o P\u00fablica Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Assistir em assuntos relacionados com a imprensa e demais \u00f3rg\u00e3os, em especial em que tange as pol\u00edticas de prioridades da gest\u00e3o Municipal;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuidar da imagem e da promo\u00e7\u00e3o da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Municipal frente aos diversos segmentos da sociedade;<\/li>\n\n\n\n<li>Assistir os diversos setores da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica no atendimento de suas necessidades de comunica\u00e7\u00e3o interna e externa;<\/li>\n\n\n\n<li>Assistir a Administra\u00e7\u00e3o, oferecendo subs\u00eddios t\u00e9cnicos \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o do planejamento Municipal, bem como, \u00e0s campanhas, projetos, programas ou planos de atividades de alcance p\u00fablico;<\/li>\n\n\n\n<li>Analisar os Planos e Metas da Administra\u00e7\u00e3o, com o objetivo de auscultar a opini\u00e3o p\u00fablica e de favorecer o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es por parte da comunidade;<\/li>\n\n\n\n<li>Manter contatos com a imprensa escrita, falada e televisionada e participando das a\u00e7\u00f5es e distribuindo not\u00edcias para serem publicadas;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar outras atividades afins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><strong>Compete ao Departamento de Gest\u00e3o de Eventos<\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Executar a\u00e7\u00f5es de promo\u00e7\u00e3o de eventos oficiais;<\/li>\n\n\n\n<li>Monitorar os procedimentos para a execu\u00e7\u00e3o e publica\u00e7\u00e3o do Calend\u00e1rio Oficial de Eventos do Munic\u00edpio de Cajamar, nos termos da Lei n\u00ba 1.944, de 19 de janeiro de 2023;<\/li>\n\n\n\n<li>Fomentar e estimular o ciclo de festas de tradi\u00e7\u00e3o cultural do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Fomentar e promover a\u00e7\u00f5es ligadas a eventos de grande porte, integrando-as e estimulando parcerias entre entidades governamentais e agentes privados;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar estudos, planejar, coordenar e supervisionar o desenvolvimento e a execu\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es de promo\u00e7\u00e3o de eventos;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover o levantamento das necessidades de compras e contrata\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os do Departamento;<\/li>\n\n\n\n<li>Auxiliar na elabora\u00e7\u00e3o das propostas or\u00e7ament\u00e1rias voltadas ao apoio, investimento e incentivo aos eventos;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover divulga\u00e7\u00e3o de eventos de interesse p\u00fablico, articulando com \u00f3rg\u00e3os e institui\u00e7\u00f5es locais;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover eventos no Munic\u00edpio, em conjunto com \u00f3rg\u00e3os afins, aproveitando os recursos naturais, bem como as atividades comerciais, industriais, desportivas, culturais, educacionais, art\u00edsticas, de lazer e entretenimento;<\/li>\n\n\n\n<li>Buscar apoios e parcerias junto a \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos e privados para a realiza\u00e7\u00e3o dos eventos e promo\u00e7\u00e3o do Munic\u00edpio;<\/li>\n\n\n\n<li>Coordenar em conjunto com o Gabinete do Prefeito as atividades de cerimonial da Prefeitura Municipal, com o objetivo de organizar eventos e reuni\u00f5es com a presen\u00e7a do Chefe do Poder Executivo e demais autoridades;<\/li>\n\n\n\n<li>Em conjunto com o Gabinete do Prefeito, recepcionar lideran\u00e7as pol\u00edticas regionais, bem como outras autoridades das demais esferas de governo e dos Poderes da Rep\u00fablica, administrando a agenda do Chefe do Poder Executivo;<\/li>\n\n\n\n<li>Observar, no que couber, as normas de cerimonial estabelecidas no \u00e2mbito nacional, por legisla\u00e7\u00e3o espec\u00edfica, e demais esferas de poder;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuidar e zelar pela perfeita utiliza\u00e7\u00e3o dos s\u00edmbolos nacionais, do Estado de S\u00e3o Paulo e o do Munic\u00edpio de Cajamar, nos termos da legisla\u00e7\u00e3o vigente;<\/li>\n\n\n\n<li>Apresentar estudo de planejamento para realiza\u00e7\u00e3o de solenidades e eventos determinados pela Secretaria;<\/li>\n\n\n\n<li>Apresentar minuta de roteiro de evento ou solenidade e realizar os ajustes de acordo com as determina\u00e7\u00f5es da Secretaria;<\/li>\n\n\n\n<li>Providenciar a adequa\u00e7\u00e3o do local onde se realizar\u00e1 a solenidade ou evento;<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar e recepcionar as autoridades de forma a promover o encaminhamento protocolar;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar o controle das confirma\u00e7\u00f5es de presen\u00e7a e agradecimentos das autoridades;<\/li>\n\n\n\n<li>Recepcionar as autoridades quando em visita ao Prefeito;<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar minuta de modelos e encaminhar \u00e0s \u00e1reas correspondentes pela execu\u00e7\u00e3o de convites, placas comemorativas, cartazes, folders, placas de identifica\u00e7\u00e3o referentes \u00e0s solenidades da Prefeitura.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar outras atividades afins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Compete ao Departamento de Suporte Administrativo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Desenvolver e gerenciar as atividades de finan\u00e7as, or\u00e7amento, contabilidade, quadro de pessoal, patrim\u00f4nio, suprimentos, gest\u00e3o de contratos, tecnologia da informa\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o predial e atividades complementares;<\/li>\n\n\n\n<li>Providenciar a aquisi\u00e7\u00e3o de bens e servi\u00e7os;<\/li>\n\n\n\n<li>Administrar os bens patrimoniais m\u00f3veis;<\/li>\n\n\n\n<li>Providenciar servi\u00e7os gerais e de manuten\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover a elabora\u00e7\u00e3o dos termos de contrato, conv\u00eanio, acordo, ajustes e outros instrumentos cong\u00eaneres, bem como de prorroga\u00e7\u00e3o, rescis\u00e3o, aditamentos e quita\u00e7\u00f5es, acompanhando sua execu\u00e7\u00e3o e a presta\u00e7\u00e3o de contas;<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar os editais de licita\u00e7\u00e3o, de acordo com os termos de refer\u00eancia recebidos das \u00e1reas t\u00e9cnicas;<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar a proposta or\u00e7ament\u00e1ria da Secretaria;<\/li>\n\n\n\n<li>Monitorar a execu\u00e7\u00e3o dos procedimentos de publica\u00e7\u00e3o e disponibiliza\u00e7\u00e3o do Di\u00e1rio Oficial Eletr\u00f4nico do Munic\u00edpio, nos termos da Lei Municipal n\u00ba 1.740, de 2019;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerir e controlar a execu\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria e aplica\u00e7\u00e3o de recursos;<\/li>\n\n\n\n<li>Atuar e acompanhar os processos de adiantamentos de despesas, conferir as presta\u00e7\u00f5es de contas e dar a respectiva baixa;<\/li>\n\n\n\n<li>Apoiar, cont\u00e1bil e financeiramente, os demais departamentos em assuntos relacionados a bens patrimoniais, almoxarifado, licita\u00e7\u00f5es, contratos, conv\u00eanios, acordos, ajustes e outros instrumentos cong\u00eaneres;<\/li>\n\n\n\n<li>Executar a pol\u00edtica Municipal de gest\u00e3o de pessoas, observadas as diretrizes da Secretaria Municipal de Gest\u00e3o e Desenvolvimento de Recursos Humanos;<\/li>\n\n\n\n<li>Manter acervo pr\u00f3prio, f\u00edsico e digital, quanto as divulga\u00e7\u00f5es e publica\u00e7\u00f5es institucionais;<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar os procedimentos, as normas e legisla\u00e7\u00f5es aplicadas;<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar n\u00e3o conformidades e propor adequadas medidas corretivas e preventivas.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar outras atividades afins.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>A estrutura administrativa da Secretaria Municipal de Comunica\u00e7\u00e3o e Gest\u00e3o de Eventos \u00e9 dividida em:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Subsecret\u00e1rio<\/li>\n\n\n\n<li>Diretor de Departamento<\/li>\n\n\n\n<li>Apoio Or\u00e7ament\u00e1rio<\/li>\n\n\n\n<li>Apoio de Gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A SMMC tem por finalidade estabelecer a pol\u00edtica de tecnologia de informa\u00e7\u00e3o, bem como promover, em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o vigente, a publicidade dos atos, programas, obras, servi\u00e7os, campanhas e informa\u00e7\u00f5es dos \u00f3rg\u00e3os da 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